Dirección de Nuevas Tecnologías
y Educación Virtual DINTEV

Zoom es la herramienta favorita de muchos por su estabilidad y su facilidad de uso. Sin embargo, la disponibilidad de salas licenciadas con tiempo ilimitado no es la misma que tenemos con Google Meet. En estos momentos disponemos de dos alternativas para usar Zoom: Las salas básicas que Zoom ofrece de forma gratuita y las salas propias con las que cuenta la Universidad a través del sistema de autogestión de la RUAV. Mientras con las primeras tenemos el limitante de la duración de las videoconferencias, con las otras el limitante es la disponibilidad de salas (120 para toda la Universidad).

Las salas básicas de Zoom se pueden adquirir directamente con Zoom a través del portal http://zoom.us y están también disponibles desde el calendario de Google de su cuenta en correounivalle.edu.co a través de la API de Zoom para Google. Las salas básicas son casi idénticas a las salas licenciadas, pero tienen la limitación del tiempo de duración. Sin embargo usted puede volverse a conectar todas las veces que desee usando el mismo enlace.

Ventajas

- Autonomía
- 100 participantes
- Permite grabación local
- Siempre disponible
- Integración con el calendario de Google en el dominio correounivalle.edu.co
- Le permite hacer sus propios videos para enviar a los estudiantes si necesidad de estar conectado con nadie

Desventajas

- Debe crear una cuenta Zoom (Se recomienda autenticación con Google)
- Duración de reuniones: 40 minutos

Videotutoriales

Cómo crear su sala básica de Zoom
Cómo programar e iniciar una reunión con Zoom
Cómo grabar con Zoom
Haga sus propios videos con Zoom

 

 

La Universidad del Valle cuenta con 120 salas zoom para uso de toda la comunidad académica. Es un número importante de salas, pero limitado si se compara con la cantidad de espacios físicos con que cuenta la Universidad en todas sus sedes para ofrecer formación. Por lo tanto Zoom sólo debe utilizarse cuando las características de Google Meet sean insuficientes para suplir las funcionalidades necesarias para el éxito de su videoconferencia. Típicamente (pero no exclusivamente) las necesidades que justifican el uso de Zoom son:

- Grabación local (en su propio dispositivo)
- Más de 100 participantes (zoom permite hasta 300 participantes)
- Subdivisión en grupos

El servicio de Zoom está disponible para profesores, funcionarios, y representantes estudiantiles. Por solicitud del profesor o de la unidad académica/administrativa, podrá habilitarse su uso temporal a monitores.

Cada usuario debe programar sus propias videoconferencias a través del Sistema Automático de Reservas de la RUAV. Antes de hacer uso del sistema de reservas por primera vez, el usuario debe diligenciar el formulario de solicitud de usuario en el Sistema de Reservas de RUAV.

 Ayudas disponibles

Guía de uso de Zoom
Recomendaciones de seguridad
Habilitar sala de espera
Crear grupos
Transmisión por Facebook o YouTube

Cómo Usar Zoom de forma segura

Se habla mucho de Zoom y de supuestos (y reales) problemas de seguridad. Aquí se los explicamos y le damos información importante para protegerse

 

Se habla mucho de Zoom y de supuestos (y reales) problemas de seguridad. Aquí se los explicamos y le damos información importante para protegerse.

 1. ZOOMBOMBING

Consiste en que usuarios desconocidos se pueden sumar a una videollamada si disponen de la URL y si el anfitrión no ha tomado las medidas de protección necesarias. ¿Resultado? incursiones de desconocidos en videollamadas que pueden implicar porno, racismo y homofobia.

Esto ocurre porque el URL de una reunión por Zoom puede ser de la siguiente forma: https://zoom.us/j/5723212100

Los dígitos del número final corresponden a un identificador único de reunión. La vulnerabilidad está en que un atacante anónimo puede usar un programa que prueba muchos dígitos y es altamente probable que logre entrar a una sala Zoom activa. 

¿Cómo evitarlo?

Se puede poner contraseña a la reunión. En este caso el URL de la reunión cambia por algo como esto: 

https://zoom.us/j/5723212100?pwd=SGJvnurN1Udn3Y2pqaTJdK3GGdz59

Con esto, la posibilidad de acertar un número de reunión con su contraseña disminuye dramáticamente, haciéndolo para términos prácticos, imposible.

Todas las videoconferencias programadas en nuestras salas institucionales, y las programadas a través de RUAV, tienen esta seguridad. Si usted mismo administra su sala básica, al momento de crear una reunión nueva, recuerde habilitar el uso de contraseña.

 2. ¿ZOOM NO OFRECE ENCRIPTACIÓN EXTREMO A EXTREMO?

Los datos de la videollamada SÍ viajan por internet cifrados; alguien con acceso al flujo de datos no podría descifrarlo. Pero, el cifrado no es extremo a extremo, sino entre cliente - servidor. Esto quiere decir que el audio/video no pasa encriptado por los servidores de Zoom. El único punto en el que la videollamada es ‘vulnerable’ desde el punto de vista técnico es en los servidores de Zoom. Sin embargo las políticas de servicio de Zoom previenen contra esta práctica, así que podemos sentirnos seguros. 

¿Cómo evitarlo?

No es necesario tomar ninguna acción.  Por defecto todas las videollamadas encriptan los datos que viajan entre su aplicación y los servidores de Zoom. 

 3. ¿ZOOM TOMA EL CONTROL DE MI CÁMARA SIN AUTORIZACIÓN Y PERMITE QUE TERCEROS MALICIOSOS TAMBIÉN PUEDAN HACERLO?

Al instalarse Zoom en el computador del usuario, se incluyen una serie de componentes, entre los que están los manejadores de cámara y de micrófono. En una de las versiones de Zoom para iOS (MAC), el manejador de la cámara lograba superar los controles del sistema operativo, permitiendo que la cámara y el micrófono fuesen encendidos sin la autorización expresa del usuario. Esta vulnerabilidad ya fue resuelta en la última actualización de la aplicación

¿Cómo evitarlo?

Mantenga actualizados su sistema operativo y sus aplicaciones. Le recomendamos que habilite las actualizaciones automáticas para que no tenga que preocuparse de esto. Si es usuario de iOS en el menú de Zoom con la opción Buscar Actualizaciones puede mantener actualizado con la última versión.

 4. ¿ZOOM COMPARTE INFORMACIÓN CON FACEBOOK SIN MI CONSENTIMIENTO?

Cuando decide crear su cuenta de Zoom y permite la autenticación con Facebook, deja abierta la posibilidad de que Facebook y Zoom compartan información.

¿Cómo solucionarlo?

La mayoría de los usuarios no necesitan crear cuenta en Zoom. Si no le hace falta, no lo haga. Pero si decide crear su propia cuenta básica de Zoom, no habilite la autenticación por Facebook.

Google Meet

Está ligada al correo institucional (dominio correounivalle.edu.co) y hace parte del conjunto de herramientas la Suite Educativa de Google. Estas son las funcionalidades vigentes desde el 30 de septiembre de 2020.

Ventajas

- Autonomía para programar videoconferencias. Siempre disponible.
- Incluido en la Suite de Google. Lo pueden usar profesores, funcionarios y estudiantes.
- Hasta 100 participantes por videoconferencia.
- Sin límite de duración.
- Grabación directa en Google Drive fácil de compartir. 
- Pizarra digital

Desventajas

- Grabaciones disponibles sólo por 30 días.
- No permite subdividir en grupos
- No permite transmisiones en directo

Videotutoriales

Cómo iniciar la videoconferencia programada
Cómo grabar y compartir la videoconferencia realizada